Tesisat Dergisi 238. Sayı (Ekim 2015)

70 Tesisat Dergisi Say× 238 - Ekim 2015 MAKALE ùuk Odalar, Exit Yönlendirmeler, Enerji Ana- lizörleri ve Oyun Ekipmanlar× gibi baül×klar bulunmaktad×r. Bu dosyalar×n içinde perso- nellerin cihazlar ile ilgili yapt×klar× çal×ümalar ve karü×laüt×klar× zorluklar yaz×lmaktad×r. Bir dahaki sefer ayn× sorunun çözümü daha h×zl× ve kolay olmaktad×r. 2.3.5. úü Saùl×ù× ve Güvenliùi Dosyalar× Bu baül×k alt×nda tesis büyüklüùüne göre yaklaü×k 10 dosyadan oluümaktad×r. Yeni ka- nunlar×n ç×kmas× ile birlikte teknik servis de- partman×n öncelikli konular×ndan olmuütur. Tesis içindeki alanlar×n risk deùerlendirme- leri, yap×lan iüe göre risk deùerlendirmeleri, engelli personel listesi ve kiüisel dosyalar×, tüm personellerin kiüisel bilgilerinin ve daha önceki iü kazalar× kay×tlar×, kiüiye özel risk puanlar× klasörlerinden oluümaktad×r. Resim 8. Genel Bak×m Dosyalar×n Görünümü Resim 10. Ofis Dosyalama Sisteminin Oluütu- rulmas× ve Dosyalama Resim 9. úSG Dosyalar×n Görünümü oluüturulur. Oluüturulan 5 adet dolap içine klasörler numara s×ras×yla dizilir. Anlat×lan uygulamaya örnek olarak aüaù×da uygula- ma resmi verilmiütir. Dijital ortam×nda ya- p×lan dosyalama sisteminin birebir örneùi yaz×l× belge ve raporlar×n saklanabilmesi için ofis ortam×nda da yap×lacakt×r. Otel içinde sistem kurmuü firma ile ilgili dijital bilgiler bilgisayar ortam×nda, yaz×l× verdiùi raporlar, sözleüme örnekleri ofis ortam×n- daki klasörde saklanm×ü olacakt×r. Her iki klasöründe baü×ndaki adresleme olarak kullan×lan dosya numaras× ayn× olduùu için dosyaya ulaümak kolay olacakt×r. Ak×ll× tesislerde kurulan bir çok sistemden dolay× teknik bak×mdan sorumlu olan eki- bin muhatap olduùu firma say×s× ortama 300 odal× bir otel için ortalama 60’a ulaü- maktad×r. muütur. Tüm teknik vardiyadaki personel taraf×ndan gerekli bilgilere rahat ulaü×labi- len basit ama kullan×ül× bir sisteme gerek duyulmaktad×r. Teknik vardiya personelleri ile teknik departman yöneticilerin ortak ula- üabildiùi bir bilgisayar aù× alan×na bu sis- temin kurulmas× periyodik bak×m tarihlerin takibini, ar×za durumunda kimler ile irtibat kurulabileceùini, daha önce hangi sorunlar ile karü×laü×ld×ù× ve hatta o cihazla ilgili ku- rulumu yapan firman×n vermiü olduùu eùi- timlere çok rahatl×k ile ulaüabilecektir. Tesis ile ilgili bilgilerin depolanmas× düzgün yap×l- d×ù×nda istenen bilgiye çok k×sa sürede ula- ü×lmaktad×r. Ayr×ca garanti sürelerin takibi, mal al×m s×ras×nda imzalanan sözleümenin de ilgili klasörde saklanmas× ile çok basit üekilde ulaü×l×p takip edilmektedir.Buda te- sisin yasal haklar×n× koruyup denetlemede fayda saùlamaktad×r. Ofis ortam×nda oluü- turulan dosya sisteminde servis raporlar×n düzenli ilgili klasörde saklanmas× geriye dönük yedek parça deùiüimlerini ve ar×za s×kl×klar×n× ölçmek için çok fayda saùlaya- cakt×r. Elektrik, su ve doùal gibi faturalar×n bir nüshas×n×n saklanmas× geriye dönük kontrollerde ve teüvik alma durumlar×nda laz×m olacakt×r. Bunlara ulaü×m dosyalama sayesinde çok basit olacakt×r. Fatura takip dosyas×nda her ay yap×lan harcamalar×n harcama kalemlerine göre ayr×lm×ü üekilde takip k×sm×na eklenmesi ayl×k bütçe takibi- ni, y×ll×k bütçe takibini saùlamaktad×r. Ayr×- ca istenen faturaya fatura takip program× ile çok basit bulunabilmektedir. Fatura ta- kibi ile y×l sonunda bir sonraki y×l×n bütçesi yar×m gün gibi bir süre içinde oluüturula- bilmektedir. Yukar×daki anlat×lanlar gibi bir çok fayda saùlamaktad×r. Ak×ll× sistemlerin bak×m× ve yönetilmesi de belli bir ak×la da- yanan kurulacak bak×m sistemleri saye- sinde olabilmektedir. Aksi uygulanmad×kça her geçen y×l tesisin daha karmaü×k hale dönüümesine neden olacakt×r. 2.4. Yaz×l× Dosyalama Sisteminin Oluü- turulmas× Bilgisayar ortam×nda haz×rlanan klasör- leme sistemine göre ana klasör dolaplar× 3. Sonuç Ak×ll× tesislerde ekipman ve sistem say×la- r×n artmas× bunlar×n periyodik bak×m, ar×za ve onar×mlar×n×n takibinin yap×lmas×n× zor- laüt×rm×üt×r. Otel gibi baz× ak×ll× tesisiler 7/24 sürekli hizmet sunmas× ve hizmet sunmaya haz×r halde olmas× gereksiniminden dolay× da tüm vardiya ki teknik personellerinde bu evraklara hakim olmas× gerekliliùini doùur-