Tesisat Dergisi 238. Sayı (Ekim 2015)

68 Tesisat Dergisi Say× 238 - Ekim 2015 MAKALE Yukar×daki dosyalama numaralar× ofis ortam×nda klasör gruplar×n×n konacaù× dolaplar ile ayn× numaralar× taü×yacakt×r. Bu üekilde numaray× eüleütirerek dijital ortamdaki bilgi ile el ile yaz×larak iülenmiü servis raporlar× dosyalar×n×n eüleümesi çok daha h×zl× olacakt×r. Resimde verilen baül×klar yaz×lan baül×klar bir otelin teknik yönetiminde gerekli olan baül×klar×n hepsi- ni içermektedir. 2.3.1. Dosyalar Dosyalar baül×ù×n×n alt×nda Personel, úü Baüvurular×, Gelen Evrak, Giden Evrak, Tutanak, Eùitim, Elektrik Faturalar× ve benzeri dosyalar× oluüturacaù× aland×r. Ayr×ca tüm sistemleri kurmuü firmalar×n takipleri bu dosya alt×na aç×lacak dosyalar ile takipleri yap×lacakt×r. 2.3.2. Oda Bak×m Dosyalar× Bu alanda ortalama 10 adet dosya oluü- maktad×r. Odalarda kullan×lan tüm mefru- üat ile ilgili yap×lan periyodik bak×m formlar× Resim 4. Bilgisayar ortam×nda dosyalar×n oluüturulmas× - 2 Resim 6. Oda Bak×m Dosyalar×n Görünümü Resim 5. Bilgisayar ortam×nda dosyalar×n oluüturulmas× - 3 Resim 7. Oda Bak×m Dosyalar×n Görünümü ilgili baül×k alt×ndaki klasörde depolanmak- tad×r. Bu alandaki dosya baül×klar× Oda Bilgi ve Formlar×, Birinci Çeyrek Bak×m, úkinci Çey- rek Bak×m, Üçüncü Çeyrek Bak×m, Dördüncü Çeyrek Bak×m, Fancoil Temizlik ve Bak×m, Oda Elektrikli Eüyalar, Oda Boya Duvar Kaù×- d× Mermer ve Fayanslar, Oda Mobilya Bak×m, Oda Hal× Bak×m gibi isimlerden oluümaktad×r. Resim 3. Bilgisayar ortam×nda dosyalar×n oluüturulmas× - 1 Resim 2. Ana Dosyalama Baül×klar× 2.3.3. Yasal Kontroller Bu alanda ortalama 20 adet dosya aç×lmas× yeterli gelmektedir. Bu dosyalar×n tesise göre baz× baül×klar× deùiüebilir. S×kl×kla rastlanan baül×klar aüaù×daki gibidir. Kuyu Suyu Ana- liz Raporlar×, Havuz Suyu Analiz Raporlar×, Kapal× Devre ve Temiz Su Sistemi Analizleri, Yüksek Gerilim Sorumluluk Formlar× ve Top- raklama Testleri, At×k Yaù Al×m Tutanaklar×, Kapal× Kaplar Bas×nç Testleri, Yang×n Sistemi Periyodik Bak×m Formlar×, Davlumbaz Kanal- lar× Temizliùi, Yang×n Motorlar× ve Springler Sistemi Periyodik Test/Bak×m, Yerel Su úüleri At×k Su Denetleme, Asansörler Y×ll×k Denet- leme Formlar×, Madeni Yaù Al×m Evraklar×, Tehlikeli Kat× At×k Formlar×, EPDK Raporlar×, úSO Denetlemeleri, Yerel útfaiye Denetleme Formlar× gibi benzer dosyalardan oluümakta- d×r. Bu üirketin yasal olarak yapmas× zorunlu baül×klar× içermektedir. Bu dosyalardaki ev- raklar ilgili denetleme kuruluülar× taraf×ndan sürekli olarak denetlenmektedir. 2.3.4. Dahili Bak×m Dosyalar× Bu baül×k alt×nda ortalama 60 civar×nda dos- ya olabilmektedir. Tesisin içindeki kurulu olan ekipman ve sistemlerin say×lar×na göre kla- sör say×lar× deùiüebilmektedir. Burada otelin kendi personeli taraf×ndan yap×lan dahili bak×mlar×n formlar× depolanmaktad×r. Ayr×ca bak×m× yap×lan cihaz ile ilgili bilgi kartlar×, ba- k×m videolar× ve fotoùraflar× bu dosya içinde saklanacakt×r. Bu dosya isimleri tesis içinde kurulu olan cihaz ve sistemlerin isimlerine göre adland×r×lmaktad×r. Bu baül×k alt×nda Eüanjörler, Havuz Bak×m, Yang×n Kap×lar×, So-