TEKNİK BİLGİ görevlendirilmesi ve değerlendirilmesi sırasında karşılaşılabilecek hususlar yer almaktadır. Amaçların, Hedeflerin ve Performans Gereksinimlerinin Gözden Geçirilmesi TY organizasyonları, amaçlarını ve nihayetinde hedeflerini belirlemek için misyonlarını yeniden gözden geçirmeye ihtiyaç duyar. Amaçlar yüksek seviyeli, soyut ve çok geneldir; hedefler somut, kısa vadeli ve ölçülebilirdir. Son günlerde duyduğum iyi ifade edilmiş bir hedefi ması ve peıformans koşullarını yerine getirmek için hedefin nasıl gerçekleştirileceğinin belirlenmesinden başlar ve daha bilimsel ilerler. En bilinen yaklaşım 30 yıl önce imalat işlemlerindeki hataları azaltmak için geliştirilen Altı Sigma yaklaşımıdır. Mevcut bir tesis yönetim organizasyonundaki gibi mevcut işlemlerde kullanılan metodolojiye DMAIC denir. DMAIC amaç ve hedeflerin tanımlanması, güncel işlemlerde peıformans ölçümü, veri analizi ve sürecin ge l iştirilmesi ve kontrol edilmesi aşaaktarmak gerekirse, önde gelen uluslararası malarına sahip bir yaklaşımdır. Örneğin eğer bir firmanın kıdemli bir işletme müdürünün ifadesini aktarmak gerekecek: "Günde 10,000 alarm alıyoruz ve her alarmı belgel~yerek bu sayıyı altı ayda 300'e indirmek istiyorum". Diğer hedefler ise enerji tüketimini, çalışma tal imatlarının tasfiye etmek veya personelin yeteneklerini ve referanslarını güncellemekle geçen zamanı azaltmakla ilgili olabilir. Hedef ne olursa olsun, hedefi yerine getirme konusunda organizasyonların peıformansı ölçüldüğü takdirde hedef somut bir hal alabilir. Oturmuş yapıya sahip organizasyonların hedeflerini ve ilgili süreçleri resmi hale getirdikleri unutulhedef daha iyi bir alarm yönetimi ise, ne olabileceğine veya bir idare rehberinde yazılanlara dair değil, süreçte gerçekten ne olduğuyla ilgili, insanların görevi nasıl yapmakta olduklarına dair veri toplanır. Bu nedenle peıformansı arttırmaya yönelik, kontrolü betimleyici yöntemden yapıla gelen yönteme kaydırarak, yeni süreçler, kurallar ve prosedürler geliştiri lerek, güncel uygulamaların bir modellemesini yapmak önerilerin iyileştirilmesi açısından bir ölçüdür. Ölçülerin "izleyerek yönetebiliriz" söylemini uygulayarak süreç peıformansını ölçmek için geliştirilmesi ve şekillendirilmesi gerekir. mamalıdır. Hedefler genellikle TY organizasyo- Bazen bina tesisat sistemlerinden elde edilen nun yapmakta olduğu "iş"tir. Süreçler ve Uygulamalar Bir organizasyon hedeflerini gerçekleştirirken eski ve yeni ekol işlem ve uygulamaları karıştırmak yoluna gidebilir. Yeni ekol genç, girişimci organizasyonlar veya teknoloji şirketleri nde uygulanır. Bu organizasyonlar kendi kendini örgütleyen düz bir hiyerarşiye sahip olabilirler ve burada yönetim hedefleri ve son ürünü çalışanlara iletir (örneğin "her ay alarmları 300'e indirme" gibi) ve çalışanların son ürüne nasıl ulaşacaklarına karar vermelerine ve önermelerine izin verir. Bu yaklaşım daha çok internetteki "kalabalıkların bilgeliği" (Twitter, bloglar, çevrimiçi değerlendirme sistemleri) ile aynı doğrultudadır ve grupların tek başlarına bireylerden daha iyi kararlar aldığı önermesine en küçük veri parçasına ulaşmaya çalışıyormuşuz ama insanlar ve operasyon hakkında hiçbir ölçüye sahip deği lm işiz gibi görünebilir. Bunu "puan cetvelimizi" organizasyonun kendisine doğru genişlettiğimiz gibi algılamamız gerekir. Altı Sigma yaklaşımının en yenilikçi açılımlarından biri, bir organizasyonun temel işlemlerini yönetmek açısından organizasyon iskeletine sürdürülebilir bir gerçeklik katarak organizasyonlara yardım eden Hari Gunasingham'ın başkanı olduğu Sigma Sürdürülebilirlik Enstitüsüdür. İlginçtir, bu enstitü girişimci işlemlerinin geliştirilmesine, gerçekleştirilmesine ve yönetimine yardım etmek için iViva.works adlı yazılım platformunu kullanıyor. dayanır. TV Sorunları: Olası Zihinsel Takılmalar Rutin 1: Sanayinin çoğu cihazlara odaklanı- "Eski ekol" yaklaşım ise, bir hedef modelle- yor; "Yeni Parçacık Düşüncesi" meyle veya güncel uygulamaların tanımlan- Akıllı binaları üç farklı katmana sahipmiş gibi 150 Tesisat Dergisi Sayı 178-Ekim 2010 algılayın: bina tesisat sistemlerini izleyen ve kontrol eden donanım ve cihazlar, bu tesisatların yönetimi için daha akıll ı ve işlemeye uygun bilgi sağlayan yazılım, veri yönetimi ve bütün bunları idare edecek olan işletim kadrosu ve organizasyon. İlk önce cihazlara, sonra yazılıma odaklanırız ve insanların çalışacağını, adapte olacaklarını varsayarız. Bina tesisat sistemlerinde bu cihazları ve sistemleri idare eden ve kullanan insanlardan çok yeni cihazlarla mı ilgileniyoruz7 Rutin 2: Teknisyenler ve mühendıslerin iş günleri 8 saat boyunca "yangınla mücadele" etmekle geçer. Birçok TY organizasyonundaki teknisyenler ve mühendisleri bütün gün boyunca alarmlara ve olaylara kolayca yanıt vermekle meşguldürler. Bu ekip çok sayıdaki isteği öncelik sırasına koymaya uğraşır ve ilk etapta alarmları ve felaketleri önlemede proaktif olmaya zaman bulamazlar. Tesislerdeki organizasyonların her zaman olaylara tepki vermesi gerekir ama planlama, önceden tahmin etme, tespit etme vb. konularda daha iyi bir denge kurulması şarttır. Rutin 3: Beceriler dizisi ve temel bilgiler Evet, yüksek peıformansa sahip bir binayı işletebilmek için yüksek performansa sahip bir TY departmanına ihtiyaç vardır. Olgun bir tesis mühendisinin bir çiller veya pompanın yanından geçerken cihazların sadece görünümüne veya çıkardığı sese dayanarak bir sorun yaşadığını tespit edebildiği günler çoktan geride kaldı. Bilişim sistem ve tesisatlarının binalardaki tesisatlara içsel olarak yerleşmesi ve daha yeni bina tesisatlarının enerji verimlil iği yaklaşımının bir parçası olarak kurulması günümüzün binalarını işletmek için gerekli olan beceriler dizisi ve temel bilgileri daha da arttırmaktadır. Eğitim, özellikle de çapraz eğitim biçiminde verildiği takdirde TY organizasyonunun entegre bir parçası olmak zorundadır. ■ * Yazan: Jim SINOPOLI PE, RCDD, LEED AP Genel Müdür Akıllı Binalar LLC
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=